Situationsindex: Hitta rätt verktyg direkt

Sök på din situation och få exakta verktyg att använda


AKUTA SITUATIONER (Använd direkt)

🔥 "ALLT BRINNER, JAG KLARAR INTE DET HÄR"

Primära verktyg: 1 → 21 → 4 → 2

  • 5-minuters-dumpen (1): Tömma huvudet först
  • Triage-modellen (21): Prioritera vad som är verkligt akut
  • Andningsreset (4): Före varje stort beslut
  • Stoppa-regeln (2): Inget nytt förrän läget är under kontroll

🚨 "SYSTEM/KRIS HAR DRABBAT FÖRETAGET"

Primära verktyg: 22 → 23 → 21 → 24 → 25

  • Krisstaben (22): Organisera krishantering
  • Kommunikations-SOS (23): Kontrollera informationsflödet
  • Triage-modellen (21): Prioritera åtgärder
  • Kassaflödes-sprint (24): Säkra ekonomisk överlevnad
  • Kund-salvage (25): Rädda viktigaste relationerna

⏰ "JAG HINNER ALDRIG, KALENDERN EXPLODERAR"

Primära verktyg: 3 → 5 → 38 → 39

  • Röd-gul-grön (3): Prioritera brutalt ärligt
  • Nödbromsen (5): Avboka minst viktiga mötet NU
  • Besluts-timeout (38): Stoppa reflexmöten
  • Mejl-karantän (39): Begränsa mejl till 3 tider/dag

TEAM-SITUATIONER

👥 "FOLK KOMMER TILL MIG MED ALLT"

Primära verktyg: 42 → 17 → 8 → 44

  • Frågetekniken (42): Låt dem hitta egna lösningar
  • Besluts-framework (17): Tydliggör vem som bestämmer vad
  • Delegerings-checklistan (8): Identifiera vad som kan lämnas över
  • Utvecklings-spot (44): Bygg deras problemlösningsförmåga

🔄 "SAMMA PROBLEM ÅTERKOMMER HELA TIDEN"

Primära verktyg: 11 → 13 → 49 → 47

  • Process-polaroid (11): Dokumentera hur det faktiskt fungerar
  • Bottleneck-bingo (13): Identifiera återkommande flaskhalsar
  • Standardiserings-jakt (49): Skapa enhetliga sätt att jobba
  • Experimentkultur (47): Testa förbättringar systematiskt

😶 "TEAMET ÄR MOTIVATIONSLÖST"

Primära verktyg: 41 → 43 → 45 → 20

  • Veckans-vinst (41): Lyft fram framsteg varje vecka
  • Erkännande-alarm (43): Systematisk uppskattning
  • Visions-mantra (45): Påminn om varför vi jobbar
  • Feedback-snabbguide (20): Ge utvecklande feedback oftare

🆕 "NYA MEDARBETARE TAR FÖR LÅNG TID ATT KOMMA IGÅNG"

Primära verktyg: 16 → 15 → 49 → 44

  • Onboarding-checklistan (16): Strukturerad introduktion
  • Dokumentations-hack (15): Spela in instruktioner
  • Standardiserings-jakt (49): Tydliga rutiner att lära sig
  • Utvecklings-spot (44): Regelbunden coaching

TILLVÄXT-SITUATIONER

📈 "VI VÄXER MEN ALLT BLIR RÖRIGARE"

Primära verktyg: 12 → 14 → 18 → 19

  • Flaskhals-radar (12): Identifiera dagliga stopp
  • Standardiserings-sprint (14): Skapa snabba mallar
  • Kommunikations-hygien (18): Tydligare mejl-regler
  • Mötes-minimalism (19): Effektivare möten

👨‍💼 "JAG BLIR FLASKHALS I ALLT"

Primära verktyg: 17 → 42 → 8 → 50

  • Besluts-framework (17): Delegera beslutsfattande
  • Frågetekniken (42): Utveckla andras problemlösning
  • Delegerings-checklistan (8): Identifiera vad du kan släppa
  • Automatiserings-lista (50): Låt maskiner göra repetitivt arbete

🔧 "PROCESSER FUNGERAR DÅLIGT"

Primära verktyg: 11 → 12 → 47 → 48

  • Process-polaroid (11): Förstå nuläget först
  • Flaskhals-radar (12): Hitta var det stockar sig
  • Experimentkultur (47): Testa förbättringar säkert
  • Fel-firande (48): Lär från det som går fel

KOMMUNIKATIONS-SITUATIONER

📧 "MEJL-KAOSET TAR ÖVER MITT LIV"

Primära verktyg: 39 → 7 → 40 → 6

  • Mejl-karantän (39): Begränsa till 3 fasta tider
  • Svarsmallar (7): Standardisera vanliga svar
  • Telefon-trick (40): Ring istället för långa mejl-kedjor
  • Mejl-detox (6): 2 timmar notifikationsfri tid

🤝 "MÖTEN ÄR INEFFEKTIVA TIDSTJUVAR"

Primära verktyg: 38 → 37 → 36 → 19

  • Besluts-timeout (38): Kräv syfte före varje möte
  • Agenda-minimalism (37): Max 3 punkter per möte
  • Stå-mötet (36): 10 min statusuppdateringar
  • Mötes-minimalism (19): 15 min default istället för 30

🗣️ "INFORMATION NÅR INTE FRAM"

Primära verktyg: 18 → 23 → 45 → 41

  • Kommunikations-hygien (18): Tydliga mejl-regler
  • Kommunikations-SOS (23): Strukturerad kriskommunikation
  • Visions-mantra (45): Upprepa riktning dagligen
  • Veckans-vinst (41): Positiv informationsspridning

PRODUKTIVITETS-SITUATIONER

🧠 "JAG KAN INTE FOKUSERA"

Primära verktyg: 1 → 34 → 33 → 32

  • 5-minuters-dumpen (1): Rensa tanke-kaoset
  • Pomodoro för VD:ar (34): 25 min fokusblock
  • Batching-hack (33): Gruppera liknande uppgifter
  • Energi-kartläggning (32): Matcha energi med uppgifter

🔄 "VARJE DAG KÄNNS LIKADAN"

Primära verktyg: 31 → 35 → 32 → 41

  • Morgon-ritualen (31): Strukturerad start
  • Avslutnings-ritualen (35): Tydlig avslutning
  • Energi-kartläggning (32): Optimera dagsrytm
  • Veckans-vinst (41): Fokusera på framsteg

🚫 "JAG SÄGER JA TILL FÖR MYCKET"

Primära verktyg: 2 → 9 → 38 → 10

  • Stoppa-regeln (2): Inga nya åtaganden före lunch
  • Nej-mallen (9): Artiga avböjanden
  • Besluts-timeout (38): Ifrågasätt varje mötes-förfrågan
  • Energi-audit (10): Identifiera energitjuvar

UTVECKLINGS-SITUATIONER

🎯 "VI BEHÖVER FÖRBÄTTRA OSS MEN VET INTE HUR"

Primära verktyg: 46 → 47 → 26 → 48

  • Idé-inkorg (46): Samla förbättringsförslag
  • Experimentkultur (47): Testa förändringar säkert
  • Stress-inventering (26): Lär från svåra perioder
  • Fel-firande (48): Omvandla misstag till lärdom

📊 "VI VET INTE VAD SOM FUNGERAR"

Primära verktyg: 12 → 11 → 28 → 10

  • Flaskhals-radar (12): Mät dagliga problem
  • Process-polaroid (11): Dokumentera verkligheten
  • Resiliens-check (28): Identifiera vad som håller
  • Energi-audit (10): Mät vad som ger/tar energi

🔄 "VI FASTNAR I GAMLA MÖNSTER"

Primära verktyg: 47 → 48 → 50 → 27

  • Experimentkultur (47): Bygg förändringsmentalitet
  • Fel-firande (48): Belöna risktagande och lärande
  • Automatiserings-lista (50): Tvinga fram nya arbetssätt
  • System-autopsi (27): Förstå varför gamla sätt existerar

BRANSCH-SPECIFIKA SITUATIONER

🏭 "PRODUKTION/TILLVERKNING"

Fokusområden: Flaskhalsar, kvalitet, säkerhet Primära verktyg: 12, 13, 21, 48, 49

  • Daglig flaskhalsövervakning
  • Kvalitetsstandarder
  • Krishanteringsprotokoll

💼 "KONSULT/TJÄNSTEFÖRETAG"

Fokusområden: Kundkommunikation, effektivitet, kunskapsdelning Primära verktyg: 7, 15, 20, 25, 40

  • Standardiserad kundkommunikation
  • Kunskapsdokumentation
  • Kundrelationshantering

🛒 "HANDEL/E-HANDEL"

Fokusområden: Kundservice, lager, säsongsvariation Primära verktyg: 21, 24, 25, 33, 49

  • Prioritering under högtrafik
  • Kassaflödeshantering
  • Kundserviceprotokoll

🏥 "VÅRD/OMSORG"

Fokusområden: Patientsäkerhet, regelbundenhet, stress Primära verktyg: 4, 21, 22, 29, 48

  • Stresshantering för personal
  • Triage och prioritering
  • Kriskommunikation

FÖRETAGSSTORLEK-SPECIFIKT

👤 "ENMANSFÖRETAG (1-3 personer)"

Fokus: Personlig effektivitet, automatisering Primära verktyg: 1, 2, 31, 33, 39, 50

  • Grundläggande rutiner
  • Automatisera repetitivt arbete
  • Begränsa störningar

👥 "LITET TEAM (4-15 personer)"

Fokus: Kommunikation, roller, processer
Primära verktyg: 17, 18, 19, 41, 42, 49

  • Tydliga ansvarsområden
  • Effektiv teamkommunikation
  • Standardisera nyckelprocesser

🏢 "MEDELSTORT FÖRETAG (16-50 personer)"

Fokus: Systematisering, kultur, skalbarhet Primära verktyg: 11, 16, 26, 46, 47, 48

  • Dokumenterade processer
  • Strukturerad onboarding
  • Kontinuerlig förbättringskultur

SNABBSÖKNING EFTER SYMPTOM

  • Jag vaknar på natten och tänker på jobbet → 1, 4, 35, 29
  • Samma frågor kommer om och om igen → 15, 49, 7, 46
  • Folk gör saker på olika sätt → 14, 49, 17, 18
  • Viktiga saker glöms bort → 3, 16, 21, 31
  • Konflikter mellan avdelningar → 18, 20, 23, 48
  • Nya medarbetare känner sig vilsna → 16, 15, 44, 45
  • Kunder klagar på samma saker → 11, 25, 47, 48
  • Jag jobbar mer nu än när företaget var mindre → 8, 17, 42, 50
  • Teamet verkar omotiverat → 41, 43, 44, 45
  • Vi gör samma misstag flera gånger → 27, 48, 49, 26

ANVÄNDARGUIDE FÖR SITUATIONSINDEX

🎯 HUR DU ANVÄNDER INDEXET:

  1. Identifiera din huvudutmaning - Vad beskriver din situation bäst?
  2. Följ prioritetsordningen - Första verktyget är viktigast
  3. Implementera ett verktyg i taget - Inte alla samtidigt
  4. Kombinera relaterade verktyg - De förstärker varandra
  5. Återkom när situationen ändras - Nya utmaningar kräver nya verktyg

🔄 VANLIGA KOMBINATIONER:

  • Stress + Team: 1→42→43 (dumpa tankar → utveckla andra → erkänn framsteg)
  • Tillväxt + Processer: 11→14→47 (dokumentera → standardisera → experimentera)
  • Kommunikation + Effektivitet: 39→40→37 (mejl-disciplin → telefon → möten)

KOM IHÅG: Du behöver inte lösa alla problem samtidigt. Välj den situation som känns mest akut och börja där.