Snabbguide: Alla 50 verktyg på 5 sidor
För snabb referens när du behöver hitta rätt verktyg direkt
A. NÄR DU ÄR STRESSAD
AKUT STRESS
1. 5-minuters-dumpen: Skriv ner allt som maler på 5 min, stäng anteckningsblocket 2. Stoppa-regeln: Inga nya åtaganden före lunch, svar "återkommer efter lunch" 3. Röd-gul-grön: Färgkoda att-göra-lista - RÖD=idag, GUL=vecka, GRÖN=senare 4. Andningsreset: 4-7-8 teknik mellan möten (4 sek in, 7 sek håll, 8 sek ut) 5. Nödbromsen: Avboka det minst viktiga mötet varje vecka, skapa buffert
VARDAGSSTRESS
6. Mejl-detox: Stäng notifikationer 2 timmar, djupt fokus på EN uppgift 7. Svarsmallar: 5 standardsvar för avböja, be om info, skjuta upp, delegera, godkänna 8. Delegerings-checklistan: 5 min/vecka - vad gjorde jag som andra kan göra? 9. Nej-mallen: Färdiga formuleringar för olika nej-situationer 10. Energi-audit: Mät energi 1-10 efter varje möte i en vecka, identifiera energitjuvar
B. NÄR DU VÄXER
SYSTEMSTRESS
11. Process-polaroid: Följ en process från början till slut, dokumentera verkligheten 12. Flaskhals-radar: Daglig 2-min check - vad fastnade idag? Analysera varje fredag 13. Bottleneck-bingo: Bingo-kort med vanliga flaskhalsar, markera i en vecka 14. Standardiserings-sprint: 10 min för att skapa mall för återkommande uppgift 15. Dokumentations-hack: Spela in röstmemo istället för att skriva instruktioner
MÄNNISKOSTRESS
16. Onboarding-checklistan: En sida med allt nya medarbetare behöver veta första veckan 17. Besluts-framework: Matris - vem bestämmer vad inom vilka ramar 18. Kommunikations-hygien: TO=agera, CC=veta, ämnesrader med [ACTION]/[INFO]/[URGENT] 19. Mötes-minimalism: 15 min default, stå upp, max 3 agenda-punkter 20. Feedback-snabbguide: 2 min: Observation → Effekt → Framåt
C. UNDER KRISER
AKUT KRISHANTERING
21. Triage-modellen: RÖD=2h, GUL=24h, GRÖN=vecka, SVART=efter krisen 22. Krisstaben: 4 roller - Krisansvarig, Operativ, Kommunikation, Teknisk 23. Kommunikations-SOS: Mallar för intern/extern kommunikation inom 30 min 24. Kassaflödes-sprint: 10 min analys - kassa, kostnader, intäkter, överlevnadstid 25. Kund-salvage: A-kunder inom 1h, B-kunder inom 4h, C-kunder inom 24h
ÅTERHÄMTNING
26. Stress-inventering: 60 min workshop - vad fungerade bra/dåligt, lärdomar 27. System-autopsi: 5 varför-metoden för att hitta grundorsaker 28. Resiliens-check: Identifiera och förstärk det som höll under krisen 29. Team-puls: Anonym enkät + individuella samtal om välmående efter kris 30. Framtids-vaccination: Förebygga + förbered för nästa gång samma kris händer
D. VARDAGSEFFEKTIVITET
PERSONLIG PRODUKTIVITET
31. Morgon-ritualen: 15 min: Hjärndump (5) + Dagens tre (5) + Mental förberedelse (5) 32. Energi-kartläggning: Mät energi 1-10 varje timme en vecka, matcha uppgifter med energinivå 33. Batching-hack: Gruppera liknande uppgifter - mejl, kreativt, admin, telefonsamtal 34. Pomodoro för VD:ar: 25 min fokusblock + 5 min paus, "nöd-protokoll" för avbrott 35. Avslutnings-ritualen: 10 min: Rensa skrivbord + dagens reflektion + imorgon-prep
MÖTEN OCH KOMMUNIKATION
36. Stå-mötet: 10 min max, alla står, 2 min per person: gjort-fokus-hjälp-blockeringar
37. Agenda-minimalism: Max 3 punkter per möte, varje punkt har mål och ansvarig 38. Besluts-timeout: Innan mötesbok: vilket beslut ska fattas? Kan detta lösas utan möte? 39. Mejl-karantän: Läs bara 09:00, 13:00, 16:30. Automatiskt svar med telefonnummer 40. Telefon-trick: Ring när mejlkedja >3, känsligt ämne, eller behöver snabbt svar
E. TEAMLEDNING
MOTIVATION OCH RIKTNING
41. Veckans-vinst: Varje måndag, lyft fram EN konkret förbättring från förra veckan 42. Frågetekniken: Ställ 3 frågor innan du ger svar: Vad tror du? Vad har du provat? Vad behöver du? 43. Erkännande-alarm: Daglig påminnelse 15:00 - berömma någon för specifik handling 44. Utvecklings-spot: 2 min coaching/vecka per person: Vad gick bra? Vad vill du förbättra? 45. Visions-mantra: Max 6 ord som sammanfattar riktning, upprepa dagligen
PROCESSER OCH SYSTEM
46. Idé-inkorg: Enkel kanal för förbättringsförslag, hantera varje fredag 15 min 47. Experimentkultur: Testa förändringar 1-2 veckor först, mät resultat, rulla ut eller stoppa 48. Fel-firande: 15 min analys efter misstag: Vad hände? Varför? Vad lär vi oss? 49. Standardiserings-jakt: Varje fredag: identifiera repetitiva moment, skapa mallar 50. Automatiserings-lista: Månadsvis inventering: vad gör maskiner bättre än människor?
SNABBSTART-GUIDE
VECKA 1: AKUT LINDRING
- Dag 1: 5-minuters-dumpen + Röd-gul-grön prioritering
- Dag 2: Stoppa-regeln + Nödbromsen (avboka ett möte)
- Dag 3: Andningsreset mellan alla möten
- Dag 4-5: Mejl-detox 2 timmar, använd svarsmallar
VECKA 2: GRUNDRUTINER
- Dag 1: Morgon-ritualen + Avslutnings-ritualen
- Dag 2: Mejl-karantän (3 fasta tider)
- Dag 3: Energi-kartläggning börjar
- Dag 4: Batching-hack för liknande uppgifter
- Dag 5: Pomodoro för en viktig uppgift
VECKA 3: TEAMFÖRBÄTTRING
- Dag 1: Veckans-vinst + Visions-mantra
- Dag 2: Frågetekniken istället för direkta svar
- Dag 3: Erkännande-alarm + berömma 3 personer
- Dag 4: Stå-möte istället för långt statusmöte
- Dag 5: Idé-inkorg + första utvecklings-spot
VECKA 4: SYSTEMATISERING
- Dag 1: Process-polaroid för en viktig process
- Dag 2: Flaskhals-radar börjar
- Dag 3: Standardiserings-sprint för repetitiv uppgift
- Dag 4: Besluts-framework för teamet
- Dag 5: Första experimentet startar
VERKTYG EFTER SITUATION
"JAG HINNER ALDRIG"
→ Använd: 1, 2, 6, 8, 31, 33, 39, 40
"TEAMET KOMMER TILL MIG MED ALLT"
→ Använd: 17, 20, 42, 44, 46, 49
"SAMMA PROBLEM ÅTERKOMMER"
→ Använd: 11, 12, 13, 47, 48, 49
"KAOS ÖVERALLT"
→ Använd: 3, 21, 22, 31, 37, 38
"VIL BYGGA STARKARE TEAM"
→ Använd: 16, 18, 41, 43, 45, 46
"PROCESSER FUNGERAR DÅLIGT"
→ Använd: 11, 14, 15, 47, 49, 50
FRAMGÅNGSFAKTORER
GÖR DETTA:
✅ Börja med ETT verktyg - Implementera helt innan nästa ✅ Mät enkelt - 3 siffror max per verktyg
✅ Anpassa till din situation - Alla verktyg är mallar ✅ Träna teamet - Förklara varför, inte bara vad ✅ Håll i 30 dagar - Vanor tar tid att sätta sig
UNDVIK DETTA:
❌ Implementera många verktyg samtidigt - Blir bara kaos ❌ Ge upp efter första veckan - Alla verktyg känns konstiga först ❌ Kopiera exakt - Anpassa till din bransch och situation
❌ Mäta allt - Fokusera på få, viktiga mätvärden ❌ Hoppa mellan kategorier - Stanna i samma avsnitt tills det fungerar
AKUT HJÄLP
IDAG ÄR KAOS:
- 5-minuters-dumpen (verktyg 1) - Tömma huvudet
- Triage-modellen (verktyg 21) - Prioritera rätt
- Andningsreset (verktyg 4) - Innan varje beslut
DENNA VECKA ÄR GALEN:
- Stoppa-regeln (verktyg 2) - Inget nytt före lunch
- Nödbromsen (verktyg 5) - Avboka minst viktiga mötet
- Mejl-detox (verktyg 6) - 2 timmar fokus per dag
TEAMET BEHÖVER RIKTNING:
- Visions-mantra (verktyg 45) - Påminn om varför
- Veckans-vinst (verktyg 41) - Lyft fram framsteg
- Utvecklings-spot (verktyg 44) - 2 min coaching per person
KOM IHÅG: Du behöver inte använda alla 50 verktyg. Hitta de 10-15 som passar din situation bäst och använd dem konsekvent. Bättre att bemästra få verktyg än att ha många halvhjärtade försök.