Kapitel 6: Prioritera med TOC + Impact

Nu när du har rensat bort onödiga steg och förenklat det som är kvar, står du inför nästa klassiska misstag:

Att vilja fixa allt -- samtidigt.

Och jag förstår dig. När du väl fått ögonen på all skit som ligger i vägen för din verksamhet, så vill du helst slänga dig över allt på en gång.
Men låt mig stoppa dig där.

Du är inte ett storbolag med en stab av projektledare.
Du har inte tid, pengar eller energi att förbättra hela verksamheten samtidigt.

Du måste välja.
Och du måste välja smart.

Här är den tuffa sanningen:

Om allt är viktigt, är inget viktigt.

Du måste våga välja bort.
Du måste våga välja EN sak som du fokuserar på först.

Och här kombinerar vi två av världens mest kraftfulla men ofta missbrukade metoder:

• TOC -- Theory of Constraints.
• Impact/effort-matrisen.

Men vi gör det på vårt sätt.
Enkelt. Rakt. Utan bullshit.

TOC -- Din största flaskhals är din bästa vän

Vi pratade om det i kapitel 3.
Men det tål att upprepas:
Din verksamhet begränsas alltid av en enda, tydlig flaskhals.

Allt annat är brus.

Det är där du ska lägga ditt fokus.

Och du hittar den genom att ställa den enkla frågan:

Var väntar jobbet?

När du hittar svaret, lova mig att du inte börjar peta på andra saker först.
Gå direkt på flaskhalsen.
Inget annat spelar någon roll förrän den är löst.

Men -- och här kommer den viktiga twisten -- ibland kan flaskhalsen ligga i ett område där insatsen för att lösa den är groteskt stor.
Kanske kräver det en ombyggnad av hela affärsmodellen.
Eller byte av hela IT-systemet.

I de lägena ska du vara smart.

För även om TOC säger att du ska fokusera på flaskhalsen, så måste du också väga in:

Vilken effekt får jag för min insats?

Och där kommer Impact/effort-matrisen in.

Impact/effort -- Fatta kloka beslut

Du har säkert sett den förr: en fyrfältare där du placerar dina förbättringsförslag baserat på:

• Hur stor effekt det ger.
• Hur mycket insats det kräver.

Den är enkel. Den är kraftfull.
Och när du kombinerar den med TOC blir den rent av explosiv.

Så här gör du det på mitt sätt:

1. Lista alla identifierade flaskhalsar, friktioner, problem du hittat i din canvas.
2. Placera dem i matrisen:
   • Hög effekt / Låg insats: Starta direkt.
   • Hög effekt / Hög insats: Planera, men vänta tills du har resurser.
   • Låg effekt / Låg insats: Parkera. Kanske värt om du har tid över.
   • Låg effekt / Hög insats: Kasta. Slöseri.
3. Välj det som hamnar i Hög effekt / Låg insats.
   • Alltid.
   • Utan undantag.

Våga ignorera allt annat

Jag vet vad du tänker:
"Men vi MÅSTE ju fixa det där också... och det där... och det där..."

Nej.
Det måste du inte.

Om du ska ha en chans att vinna det här spelet måste du lära dig att ignorera allt som inte ligger i rätt kvadrant.

För om du försöker förbättra allt samtidigt kommer du fastna i samma läge som tidigare:

• Du blir överväldigad.
• Du tappar fart.
• Du får inga mätbara resultat.
• Du ger upp.

Därför säger jag alltid:
Fokusera på det som ger mest pang för pengarna.

Du är företagare, inte förbättringskonsult.
Ditt jobb är inte att skapa perfekta processer.
Ditt jobb är att frigöra tid, pengar och energi -- så snabbt som möjligt.

Resten kan vänta.

Välj din nästa flaskhals

En av de saker jag älskar med TOC är att när du löser en flaskhals, dyker nästa upp automatiskt.

Du behöver inte leta.
Du behöver inte planera tio steg framåt.

Så fort du löst din största flaskhals kommer kedjan peka ut nästa.

Det är därför TOC är världens enklaste förbättringsmetod:

• Fokusera på EN sak.
• Lös den.
• Låt nästa dyka upp.
• Upprepa.

Alltid med Impact/effort-matrisen som filter.

Det är så du bygger förbättring i små företag.
Det är så du skapar momentum.
Det är så du får folk att känna:
"Det här funkar ju!"

Sammanfattning: Din enkla prioriteringsformel

För att göra det här idiotenkelt för dig:

1. Lista alla förbättringsförslag.
2. Identifiera den största flaskhalsen.
3. Placera den i impact/effort-matrisen.
4. Om den ligger i Hög effekt / Låg insats -- kör.
5. Om den ligger i Hög effekt / Hög insats -- parkera tills resurser finns.
6. Ignorera resten.
7. Upprepa när flaskhalsen är löst.

Det är det här som skiljer vinnarna från de som stannar i sitt ekorrhjul.

Vinnarna fokuserar brutalt.

De säger nej till nästan allt.

De säger ja till det som ger snabbast effekt med minsta möjliga insats.

Och när de väl skapat luft -- då tar de nästa steg.

Men ett steg i taget.

Alltid.