APPENDIX A: Dagliga checklistor (30 st)

DAG 1: Varför allt annat är slöseri med tid

✓ Checklista Dag 1

  • [ ] Läs dagens kapitel (15 min)
  • [ ] Gör 10-minuters flaskhals-check:
    • [ ] Var väntar jobbet längst?
    • [ ] Vad säger folk "vi väntar på..."?
    • [ ] Vilken del skulle stoppa allt om den försvann?
    • [ ] Var tar saker längre tid än planerat?
    • [ ] Vad händer sist innan leverans?
  • [ ] Börja observera väntetider under dagen
  • [ ] Skriv ner 3 observationer om var arbetet "bara ligger"

DAG 2: De 5 vanligaste flaskhalsarna

✓ Checklista Dag 2

  • [ ] Läs dagens kapitel (15 min)
  • [ ] Gör diagnostest:
    • [ ] Analysera vad folk säger ("vi väntar på...")
    • [ ] Identifiera var köer bildas
    • [ ] Testa "vad händer om..."-scenarier
    • [ ] Bedöm vad som kostar mest vid förseningar
  • [ ] Kategorisera din flaskhals:
    • [ ] Människoflaskhals?
    • [ ] Processflaskhals?
    • [ ] Systemflaskhals?
    • [ ] Beslutsflaskhals?
    • [ ] Kapacitetsflaskhals?
  • [ ] Skriv ner din bästa gissning om flaskhalstyp

DAG 3: Mytkrossaren

✓ Checklista Dag 3

  • [ ] Läs dagens kapitel (15 min)
  • [ ] Konfrontera dina myter:
    • [ ] Har jag flera flaskhalsar? (Om ja: vilken hindrar de andra?)
    • [ ] Är min flaskhals komplex? (Tio-åring-testet)
    • [ ] Tror jag system löser allt? (Fixa process först)
  • [ ] Skriv ner ärliga svar på myterna
  • [ ] Identifiera din verkliga, enkla flaskhals
  • [ ] Förbered dig mentalt för praktisk kartläggning

DAG 4: Rita ditt flöde på en serviett

✓ Checklista Dag 4

  • [ ] Läs dagens kapitel (10 min)
  • [ ] Sätt timer på 15 minuter
  • [ ] Rita huvudflödet (5 min):
    • [ ] Från första kundkontakt till leverans
    • [ ] Använd egna ord, inte fancytermer
    • [ ] Max 10 rutor
  • [ ] Markera ansvariga (3 min)
  • [ ] Uppskatta tider (4 min):
    • [ ] Arbetstid för varje steg
    • [ ] Totaltid för varje steg
  • [ ] Markera väntetider (3 min)
  • [ ] Visa för en kollega för validering

DAG 5: Datasamling för vanliga dödliga

✓ Checklista Dag 5

  • [ ] Läs dagens kapitel (10 min)
  • [ ] Sätt timer på 30 minuter
  • [ ] TID-data (15 min):
    • [ ] Välj 3 senaste projekten
    • [ ] Mät arbetstid vs totaltid för varje steg
    • [ ] Beräkna väntetid per steg
    • [ ] Markera längsta väntetiden
  • [ ] FEL-data (10 min):
    • [ ] Räkna omtag per steg
    • [ ] Identifiera mest korrigeringar
  • [ ] FRUSTRATION-data (5 min):
    • [ ] Fråga 2-3 personer om mest irriterande delen
    • [ ] Leta efter mönster i svaren
  • [ ] Sammanställ: pekar allt åt samma håll?

DAG 6: Följ pengarna

✓ Checklista Dag 6

  • [ ] Läs dagens kapitel (10 min)
  • [ ] Räkna flaskhals-kostnad (20 min):
    • [ ] Förlorade intäkter per månad × 12
    • [ ] Ineffektivitetskostnader per år
    • [ ] Fördröjningskostnader per år
    • [ ] Summera total kostnad
  • [ ] Skriv ner slutsiffran tydligt
  • [ ] Visa för någon i ledningen/teamet
  • [ ] Blir motiverad av siffran? Om nej - räkna igen konservativt

DAG 7: Symptom vs orsak

✓ Checklista Dag 7

  • [ ] Läs dagens kapitel (10 min)
  • [ ] Gör 5 Why-analys (7 min):
    • [ ] Ställ "varför?" 5 gånger på din flaskhals
    • [ ] Identifiera grundorsaken
  • [ ] Lösnings-test (3 min):
    • [ ] Vilka problem försvinner om jag löser identifierad flaskhals?
    • [ ] Vilka problem försvinner om jag löser grundorsaken?
  • [ ] Återkommande-test (2 min):
    • [ ] Har vi försökt lösa detta förut?
    • [ ] Kom problemet tillbaka?
  • [ ] Ursprungs-test (3 min):
    • [ ] Spåra kedjan bakåt till första problemet
  • [ ] Justerar din flaskhals-definition om nödvändigt

DAG 8: Observationsmetoden - Följ flödet

✓ Checklista Dag 8

  • [ ] Läs dagens kapitel (10 min)
  • [ ] Förberedelse (15 min):
    • [ ] Välj typiskt projekt från senaste veckan
    • [ ] Identifiera startpunkt
    • [ ] Säkerställ access till information
  • [ ] Följ flödet kronologiskt (90 min):
    • [ ] Dokumentera varje steg: vad, vem, när, tid
    • [ ] Anteckna alla väntetider och anledningar
    • [ ] Notera handovers mellan personer
  • [ ] Analysera mönster (30 min):
    • [ ] Markera väntetider över 2 timmar
    • [ ] Markera korrigeringar/omtag
    • [ ] Markera handovers
    • [ ] Identifiera flaskhalsen från observationen

DAG 9: Intervjumetoden - Rätt frågor till rätt personer

✓ Checklista Dag 9

  • [ ] Läs dagens kapitel (10 min)
  • [ ] Välj 3-4 personer att intervjua (5 min):
    • [ ] En flödes-berörd person
    • [ ] En som påverkas av flödet
    • [ ] En som hanterar kunder
    • [ ] En problemlösare/ny person
  • [ ] Genomför intervjuer (30 min totalt):
    • [ ] "Senaste gången du väntade för att fortsätta jobba?"
    • [ ] "Mest irriterande i din arbetsdag?"
    • [ ] "Tillfälle när du fick 'komma runt' en process?"
    • [ ] "Vad händer när huvudprocessen tar längre tid?"
  • [ ] Hitta mönster (10 min):
    • [ ] Vad nämns oftast?
    • [ ] Vem nämns som orsak till väntan?
    • [ ] Vilket steg nämns som problem?

DAG 10: Dataanalysmetoden - Mät dig till sanningen

✓ Checklista Dag 10

  • [ ] Läs dagens kapitel (15 min)
  • [ ] Välj mätmetod baserat på fynd (5 min)
  • [ ] Samla data (40 min):
    • [ ] Tidsfördelning (om observationer visade tidsproblem)
    • [ ] Genomflödestid (om observationer visade väntetider)
    • [ ] Frekvens av avbrott (om intervjuer visade omgörningar)
  • [ ] Identifiera flaskhalsen (15 min):
    • [ ] Längst icke-produktiv tid?
    • [ ] Längst väntetid?
    • [ ] Flest omgörningar?
    • [ ] Stämmer med observationer och intervjuer?
  • [ ] Dokumentera din slutsats om flaskhalsen

DAG 11: Prioritering - Impact/Effort-matrisen

✓ Checklista Dag 11

  • [ ] Läs dagens kapitel (10 min)
  • [ ] Lista möjliga lösningar (10 min):
    • [ ] Brainstorma minst 3 olika approaches
  • [ ] Bedöm flödes-impact (10 min):
    • [ ] Hur stor del av flaskhalsen elimineras?
    • [ ] Hur mycket minskar väntetiderna?
    • [ ] Risk för nya flaskhalsar?
    • [ ] Ge 1-3 poäng per lösning
  • [ ] Bedöm flaskhals-effort (10 min):
    • [ ] Tid att implementera?
    • [ ] Kostnad?
    • [ ] Beteendeförändring krävs?
    • [ ] Ge 1-3 poäng per lösning
  • [ ] Beräkna prioritet (impact ÷ effort)
  • [ ] Välj lösning med högst prioritet

DAG 12: Eliminera - Ta bort steget helt

✓ Checklista Dag 12

  • [ ] Läs dagens kapitel (10 min)
  • [ ] Identifiera elimineringskandidater (10 min):
    • [ ] Steg som kan tas bort helt
    • [ ] Dubbelkontroller
    • [ ] Historiska rutiner
    • [ ] Säkerhets-krångel
  • [ ] Testa kandidaterna (10 min):
    • [ ] Konsekvens-test: Vad är värsta som kan hända?
    • [ ] Värde-test: När förhindrade det sist ett problem?
    • [ ] Alternativ-test: Andra sätt att uppnå samma sak?
    • [ ] Frekvens-test: Hur ofta leder det till förändring?
  • [ ] Beslut per kandidat: ELIMINERA / UNDERSÖK MER / BEHÅLL
  • [ ] Testa eliminering av säkraste kandidaten redan idag

DAG 13: Automatisera - Låt teknik göra jobbet

✓ Checklista Dag 13

  • [ ] Läs dagens kapitel (10 min)
  • [ ] Identifiera automatiseringskandidater (10 min):
    • [ ] Repetitiva aktiviteter med klara regler
    • [ ] Expert som gör rutinarbete
    • [ ] Timingkritiska aktiviteter
    • [ ] Databehandling
  • [ ] Välj automatiseringsnivå (10 min):
    • [ ] Nivå 1: Mallar och standarder (0-5k)
    • [ ] Nivå 2: Enkla triggers (5-25k)
    • [ ] Nivå 3: Processautomation (25-100k)
    • [ ] Nivå 4: Intelligent automation (100k+)
  • [ ] Definiera automatiserad process (5 min):
    • [ ] Trigger som startar
    • [ ] Steg som automatiseras
    • [ ] Output/resultat
    • [ ] Mänsklig kontroll behövs för
  • [ ] Börja implementera om nivå 1-2

DAG 14: Parallellisera - Gör samtidigt istället för efter

✓ Checklista Dag 14

  • [ ] Läs dagens kapitel (10 min)
  • [ ] Kartlägg din sekvens (10 min):
    • [ ] Steg 1 → väntar på → Steg 2, osv.
    • [ ] Total tid för hela sekvensen
  • [ ] Identifiera parallelliseringsmöjligheter (10 min):
    • [ ] Kan Steg 2 börja innan Steg 1 är helt klar?
    • [ ] Hur mycket av Steg 1 behövs för Steg 2?
    • [ ] Vad är risken att börja för tidigt?
  • [ ] Design parallell process (10 min):
    • [ ] Vecka 1: Starta X, samtidigt Y
    • [ ] Vecka 2: Fortsätt X, samtidigt Z
    • [ ] Beräkna ny total tid
    • [ ] Tidsvinst i dagar/procent
  • [ ] Testa en parallellisering på ett projekt

DAG 15: Förstärka - Öka kapacitet där det behövs

✓ Checklista Dag 15

  • [ ] Läs dagens kapitel (10 min)
  • [ ] Verifiera att förstärkning behövs (10 min):
    • [ ] Har jag testat eliminering? Resultat?
    • [ ] Har jag testat automatisering? Resultat?
    • [ ] Har jag testat parallellisering? Resultat?
    • [ ] Är förstärkning verkligen nödvändig?
  • [ ] Identifiera vad som behöver förstärkas (8 min):
    • [ ] Kompetens, tid, verktyg eller volym?
    • [ ] Vilken aktivitet skapar störst kapacitetsbrist?
  • [ ] Utvärdera förstärkningsalternativ (7 min):
    • [ ] Omfördelning: vad, kostnad, tid, kapacitetsökning
    • [ ] Temporära resurser: vad, kostnad, tid, kapacitetsökning
    • [ ] Permanent lösning: vad, kostnad, tid, kapacitetsökning
  • [ ] Välj bästa alternativ baserat på kostnad/nytta
  • [ ] Börja med minsta möjliga förstärkning

DAG 16: Bygg ditt team

✓ Checklista Dag 16

  • [ ] Läs dagens kapitel (10 min)
  • [ ] Kartlägg påverkade personer (8 min):
    • [ ] Arbetar direkt med flaskhalsen
    • [ ] Levererar input till flaskhalsen
    • [ ] Tar emot output från flaskhalsen
    • [ ] Väntar på flaskhalsen
    • [ ] Fattar beslut om flaskhalsen
  • [ ] Identifiera fyra nyckelroller (8 min):
    • [ ] PROCESSÄGAREN: Vem äger/kontrollerar processen?
    • [ ] TEKNIKERN: Vem förstår system bäst?
    • [ ] ANVÄNDAREN: Vem använder nya lösningen mest?
    • [ ] PROJEKTLEDAREN: Vem driver projekt framåt bäst?
  • [ ] Hantera luckor (4 min):
    • [ ] Saknade kompetenser/roller?
    • [ ] Plan för att fylla luckor
  • [ ] Kontakta teammedlemmar och boka första möte

DAG 17: Sälja in förändringen

✓ Checklista Dag 17

  • [ ] Läs dagens kapitel (15 min)
  • [ ] Identifiera smärtan (8 min):
    • [ ] Vad frustrerar folk mest?
    • [ ] Vad tar onödig tid?
    • [ ] Konkreta exempel?
    • [ ] "Ni vet den där frustrationen när..."
  • [ ] Översätt till vardagsspråk (7 min):
    • [ ] Konsult-version av din strategi
    • [ ] Vardags-version: vad betyder det för dem?
    • [ ] "Så här är tanken..."
  • [ ] Gör det säkert (5 min):
    • [ ] Tidsram för test
    • [ ] Möjlighet att backa
    • [ ] Stöd under övergången
    • [ ] "Vi testar i X och om det inte fungerar..."
  • [ ] Förvänta invändningar och beredsvar
  • [ ] Kommunicera till teamet inom 1-2 dagar

DAG 18: Pilottest - Testa i litet först

✓ Checklista Dag 18

  • [ ] Läs dagens kapitel (15 min)
  • [ ] Definiera pilotomfattning (10 min):
    • [ ] Vad ska testas? (specifik del av lösningen)
    • [ ] Var? (vilken del av verksamheten)
    • [ ] Med vem? (vilka kunder/projekt)
    • [ ] Hur länge? Veckor
    • [ ] Vem är med i pilotteamet?
  • [ ] Sätt framgångskriterier (10 min):
    • [ ] 3 kvantitativa kriterier (mätbara)
    • [ ] 3 kvalitativa kriterier (upplevelser)
    • [ ] Minimikrav för framgång
  • [ ] Planera för olika utfall (10 min):
    • [ ] Om lyckas: nästa steg
    • [ ] Om delvis lyckas: justeringar
    • [ ] Om misslyckas: backup-plan
  • [ ] Sätt startdatum inom 1 vecka
  • [ ] Förbered backup-plan

DAG 19: Skala upp - Från test till standard

✓ Checklista Dag 19

  • [ ] Läs dagens kapitel (15 min)
  • [ ] Analysera pilottest (5 min):
    • [ ] Pilottest omfattade: personer, kunder, ärenden
    • [ ] Full implementation ska omfatta: personer, kunder, ärenden
    • [ ] Skalningsfaktor: X gånger större
  • [ ] Välj skalningsstrategi (5 min):
    • [ ] Geografisk / Avdelning / Produkt / Volym / Komplexitet
    • [ ] Naturliga uppdelningar i verksamheten
  • [ ] Planera skalningsfaser (10 min):
    • [ ] Fas 1: Utvidga till, antal, framgångskriterier
    • [ ] Fas 2: Utvidga till, antal, framgångskriterier
    • [ ] Fas 3: Utvidga till, antal, framgångskriterier
  • [ ] Planera mellan-fas aktiviteter (5 min):
    • [ ] Utvärdering efter varje fas
    • [ ] Problemlösning innan nästa fas
    • [ ] Utbildning av nästa grupp
  • [ ] Starta första skalningsfas

DAG 20: Mät effekten - Före/efter-analys

✓ Checklista Dag 20

  • [ ] Läs dagens kapitel (15 min)
  • [ ] Samla "före"-data (5 min):
    • [ ] Flödeseffekter: genomloppstid, väntetid, genomströmning
    • [ ] Kvalitetseffekter: fel, klagomål, kundnöjdhet
    • [ ] Resurseffekter: arbetstid, övertid, kapacitetsutnyttjande
    • [ ] Ekonomisk kostnad (från dag 6)
  • [ ] Mät "efter"-effekterna (15 min):
    • [ ] Samma mätningar efter implementation
    • [ ] Beräkna procentuell förändring
  • [ ] Beräkna ekonomisk påverkan (10 min):
    • [ ] Intäktseffekter: snabbare/nöjdare kunder
    • [ ] Kostnadseffekter: mindre arbetstid/övertid/omarbete
    • [ ] Total ekonomisk effekt per år
    • [ ] ROI: (effekt ÷ investeringskostnad) × 100
  • [ ] Skapa presentations-format för olika målgrupper
  • [ ] Dokumentera för framtida referens

DAG 21: Vad händer nu? - Nästa flaskhals

✓ Checklista Dag 21

  • [ ] Läs dagens kapitel (10 min)
  • [ ] Kartlägg nytt läge (8 min):
    • [ ] Flödet ökade från X till Y
    • [ ] Väntetiderna minskade från X till Y
    • [ ] Kapacitet ökade med X%
    • [ ] Nya klagomål/problem senaste veckan
  • [ ] Identifiera trolig nästa flaskhals (7 min):
    • [ ] Baserat på nya klagomål
    • [ ] Nya köer som bildats
    • [ ] Stressade personer
    • [ ] Nya väntetider
  • [ ] Uppskatta potential (5 min):
    • [ ] Nuvarande kapacitet per dag/vecka
    • [ ] Potentiell kapacitet om nästa flaskhals elimineras
    • [ ] Total förbättring från ursprung
    • [ ] Är det värt nästa projekt?
  • [ ] Bestäm om nästa flaskhals är värd en ny 30-dagars jakt

DAG 22: Bygg in flaskhalsjakt i vardagen

✓ Checklista Dag 22

  • [ ] Läs dagens kapitel (15 min)
  • [ ] Design veckokoll (8 min):
    • [ ] När: dag och tid för veckans flaskhalskoll
    • [ ] Frågor att ställa teamet
    • [ ] Hur dokumentera svaren
  • [ ] Design månadskoll (7 min):
    • [ ] När: datum för månadens flödes-check
    • [ ] 3 nyckeltal att följa
    • [ ] Var hitta dessa siffror
    • [ ] Förändringar som flaggar "möjlig flaskhals"
  • [ ] Design kvartalskoll (10 min):
    • [ ] När: månad för kvartalsgenomgång
    • [ ] Process för genomgång
    • [ ] Kriterier för "värt att lösa"
  • [ ] Sätt påminnelser i kalender för alla rutiner
  • [ ] Börja med första veckokollen redan denna vecka

DAG 23: Lär teamet att se flaskhalsar

✓ Checklista Dag 23

  • [ ] Läs dagens kapitel (15 min)
  • [ ] Bedöm teamets nuvarande nivå (5 min):
    • [ ] Nivå 1: Behöver grundläggande utbildning
    • [ ] Nivå 2: Behöver språkträning
    • [ ] Nivå 3: Behöver lösningsträning
    • [ ] Nivå 4: Behöver bara coaching
  • [ ] Planera utbildning för din nivå (15 min):
    • [ ] Veckoplan för utbildningsinsats
    • [ ] Specifika övningar och aktiviteter
    • [ ] Mål för varje vecka
  • [ ] Skapa läranderutiner (10 min):
    • [ ] Vecklig rutin för flaskhalslärande
    • [ ] Månatlig rutin för flaskhals-demo
    • [ ] Erkännande-system för bra flaskhalsarbete
  • [ ] Kontakta teamet och börja första utbildningssteg
  • [ ] Boka första teammötet inom 2-3 dagar

DAG 24: Skapa varningssystem för flaskhalsar

✓ Checklista Dag 24

  • [ ] Läs dagens kapitel (15 min)
  • [ ] Identifiera varningstyper (10 min):
    • [ ] Kö-problem: vad mäta, var hitta data, varningströskel
    • [ ] Trend-problem: vad mäta, var hitta data, varningströskel
    • [ ] Stress-problem: vad mäta, var hitta data, varningströskel
    • [ ] Kund-problem: vad mäta, var hitta data, varningströskel
  • [ ] Design varningar (10 min):
    • [ ] För varje varningstyp: datakälla, frekvens, tröskel
    • [ ] Vem får varningen?
    • [ ] Hur levereras den?
  • [ ] Planera implementation (10 min):
    • [ ] Enkel (0-1k): manuell kontroll, Excel, påminnelser
    • [ ] Medium (1-10k): automatisk rapportering, Zapier
    • [ ] Avancerad (10k+): dashboard, anpassad utveckling
  • [ ] Börja sätta upp första varningssystemet
  • [ ] Testa första varningen inom en vecka

DAG 25: Dokumentera och dela kunskap

✓ Checklista Dag 25

  • [ ] Läs dagens kapitel (15 min)
  • [ ] Skapa flaskhalsregister (15 min):
    • [ ] För varje eliminerad flaskhals dokumentera:
    • [ ] Flaskhals, upptäckt, orsak, lösning, resultat, lärdomar, varningar
  • [ ] Dokumentera metod (10 min):
    • [ ] Din flaskhalsjakt-process i 3 faser
    • [ ] Favoritstrategi och varför
    • [ ] Verktyg som fungerar bäst
  • [ ] Identifiera mönster (10 min):
    • [ ] Återkommande flaskhalsar
    • [ ] Säsongsmönster per kvartal
    • [ ] Tillväxtrelaterade flaskhalsar
    • [ ] Branschspecifika mönster
  • [ ] Dela med teamet redan idag
  • [ ] Be någon läsa och ge feedback
  • [ ] Planera månadsvis uppdatering

DAG 26: Avancerade tekniker för dolda flaskhalsar

✓ Checklista Dag 26

  • [ ] Läs dagens kapitel (15 min)
  • [ ] Identifiera möjliga dolda flaskhalsar (10 min):
    • [ ] Tecken på växlingsflaskhalsar
    • [ ] Tecken på beslutsflaskhalsar
    • [ ] Tecken på kognitiva flaskhalsar
    • [ ] Min troligaste dolda flaskhals
  • [ ] Välj analysmetod (10 min):
    • [ ] Växlingsanalys: vem loggar, hur länge, vad räknas
    • [ ] Beslutsflödesanalys: vilket beslut spåra
    • [ ] Kognitiv belastningsanalys: vilka roller analysera
  • [ ] Planera lösning (10 min):
    • [ ] Växlingslösningar: batch, tidsblock, färre parallella
    • [ ] Beslutslösningar: förenklad kedja, delegering
    • [ ] Kognitiva lösningar: reducerad komplexitet, filter
  • [ ] Börja samla data för vald analysmetod
  • [ ] Genomför analysen under kommande vecka

DAG 27: Branschspecifika flaskhalsar

✓ Checklista Dag 27

  • [ ] Läs dagens kapitel (15 min)
  • [ ] Klassificera din bransch (5 min):
    • [ ] Tillverkning/Produktion
    • [ ] Tjänster/Konsult
    • [ ] IT/Tech/Software
    • [ ] Professionella tjänster
    • [ ] Huvudprocess, värdeskapande, kritisk resurs
  • [ ] Identifiera branschspecifika mönster (10 min):
    • [ ] Gå igenom checklistan för din bransch
    • [ ] Vilka flaskhalsar känner du igen?
    • [ ] Din mest troliga branschspecifika flaskhals
  • [ ] Anpassa lösningsstrategi (10 min):
    • [ ] Traditionell lösning vs branschspecifik lösning
    • [ ] Vilka branschspecifika verktyg/metoder kan hjälpa?
    • [ ] Din planerade branschspecifika approach
  • [ ] Forska om din branschs standardmetoder
  • [ ] Börja tillämpa branschspecifik approach

DAG 28: Ledarskap för flaskhalsjägare

✓ Checklista Dag 28

  • [ ] Läs dagens kapitel (15 min)
  • [ ] Diagnostisera din ledarskapssnivå (8 min):
    • [ ] Operativ expert-signaler
    • [ ] Coach/mentor-signaler
    • [ ] Systembyggare-signaler
    • [ ] Strategisk arkitekt-signaler
    • [ ] Min nuvarande nivå
  • [ ] Planera nästa nivå (12 min):
    • [ ] Om expert → coach: identifiera champions, första coaching-projekt
    • [ ] Om coach → systembyggare: system att bygga, första systembygge
    • [ ] Om systembyggare → arkitekt: strategiska fokusområden
  • [ ] Implementera övergången (10 min):
    • [ ] Vecka 1-2: vad sluta/börja göra, vem förbereda
    • [ ] Vecka 3-4: första aktivitet, hantera motstånd
    • [ ] Vecka 5-8: stabilisering, byggafördroende
  • [ ] Delegera en flaskhals-uppgift redan imorgon
  • [ ] Börja coacha istället för att lösa

DAG 29: Mätning som spelar roll

✓ Checklista Dag 29

  • [ ] Läs dagens kapitel (15 min)
  • [ ] Rensa onödiga mått (10 min):
    • [ ] Lista alla mått du har idag
    • [ ] För varje: påverkar flödet? Leder till handling? Förutsäger flaskhalsar?
    • [ ] Behåll bara mått med minst 2 "Ja"
  • [ ] Design 5 flaskhalsmått (15 min):
    • [ ] Mått 1 (huvudflöde): vad, källa, frekvens, handlingsregel
    • [ ] Mått 2 (köbildning): vad, källa, frekvens, handlingsregel
    • [ ] Mått 3 (variation/kvalitet): vad, källa, frekvens, handlingsregel
    • [ ] Mått 4 (teamfeedback): vad, källa, frekvens, handlingsregel
    • [ ] Mått 5 (förbättringstempo): vad, källa, frekvens, handlingsregel
  • [ ] Sätt upp handlingsrutiner (5 min):
    • [ ] Daglig rutin: vilka mått, vad triggar handling
    • [ ] Veckorutin: vilka trender, vem diskutera med
    • [ ] Månadsrutin: vilka mått revidera, nya mönster
  • [ ] Implementera första måttet redan nu
  • [ ] Sätt handlingsregler inom 2 dagar

DAG 30: Din nästa 30-dagars cykel

✓ Checklista Dag 30

  • [ ] Läs dagens kapitel (15 min)
  • [ ] Reflektera över 30 dagar (8 min):
    • [ ] Vad har du uppnått?
    • [ ] Vad är du mest stolt över?
    • [ ] Vad var svårast?
    • [ ] Vad överraskade dig mest?
    • [ ] Nästa flaskhalsar att tackla
  • [ ] Välj din väg (7 min):
    • [ ] Kontinuerlig optimering-test
    • [ ] Organisationsutveckling-test
    • [ ] Affärsutveckling-test
    • [ ] Min valda väg
  • [ ] Planera nästa cykel (5 min):
    • [ ] Om kontinuerlig: nästa 30-dagars cykel om 8-12 veckor
    • [ ] Om organisationsutveckling: nästa fas inom 2 veckor
    • [ ] Om affärsutveckling: nästa affärsområde inom 1 vecka
  • [ ] Sätt datum för nästa cykel/fas
  • [ ] Fira din framgång som flaskhalsjägare!
  • [ ] Dela din framgång med teamet

SNABBGUIDE: Dagliga tidsåtgång

  • Vecka 1-2: 20-30 min/dag (lärande + kartläggning)
  • Vecka 3-4: 30-45 min/dag (implementation + teamarbete)
  • Vecka 5-6: 15-25 min/dag (systembygge + mastery)

AKUT-CHECKLISTA: Om du hamnar efter

  • [ ] Hoppa ej över dag 1, 2, 4, 11, 16, 20 (kritiska dagar)
  • [ ] Kombinera dag 8+9 (observation + intervju samma dag)
  • [ ] Förenkla dag 6 (använd grova uppskattningar för kostnader)
  • [ ] Förkorta dag 25 (dokumentera bara huvudresultaten)
  • [ ] Fokusera på handling över perfekt analys